Règlement Intérieur du Club La Dracénoise GYM

Article 1 : Inscription et séance d’essai

  • L’inscription au club de tout gymnaste implique le dossier club dûment rempli avec le paiement de la licence et de la cotisation au moment de l’inscription ou faire des chèques de caution de la totalité en attente de règlement en espèce ou par des aides sociales.
  • Les inscriptions effectuées pour l’année suivante en fin de la saison (juin – juillet) sont définitives (plus d’essai possible).
  • A partir de septembre, un essai est autorisé seulement si l’inscription au club est faite préalablement. A la fin de cette séance, vous devez vous faire connaître auprès des entraîneurs seulement si votre enfant ne souhaite pas continuer et dans ce cas votre dossier sera en intégralité rendu (règlement et papier administratif) sinon votre inscription sera validée définitivement.

Article 2 : Cotisation

  • Le montant de la licence et de la cotisation est fixé chaque année.
  • Les chèques sont encaissés entre le 5 et 10 de chaque mois.
  • Elle n’est ni remboursable, ni transmissible et ne présume en rien de l’assiduité du gymnaste.
  • En cas de problème de santé (sur présentation d’un certificat médical), ou en cas de d’événement familial important l’association pourra statuer sur un remboursement éventuel.

Article 3 : Assurance

  • Chaque adhérent devra être assuré en responsabilité civile et individuelle par une assurance personnelle ou prendre une assurance complémentaire auprès de « ALLIANZ », assurance de la Fédération Française de Gymnastique.

Article 4 : Responsabilité

  • Les gymnastes inscrits au club sont pris en charge par le club uniquement pendant la durée des cours.
  • Les gymnastes mineurs devront être conduits et repris par leur représentant légal ou accompagnateur. Celui-ci devra s’assurer de la présence de l’entraîneur.
  • Le club dégage toute responsabilité en cas de perte ou de vol, attention à ne pas emmener d’objets de valeur.

Article 5 : Entraînement

  • Seuls les gymnastes inscrits au club peuvent participer aux séances d’entraînement de leur groupe établies sur le planning de la saison en cours.
  • Le groupe d’entraînement de votre enfant est désigné par l’association en fonction de ses aptitudes et motivations, des changements de groupes ou d’horaires peuvent éventuellement intervenir au cours de la saison.
  • En cas d’absence de votre enfant, merci d’en informer les entraîneurs.
Les parents, frères, sœurs et amis ne sont pas autorisés à rester dans la salle pendant les heures d’entraînements (sauf autorisation exceptionnelle du Comité Directeur).

Article 6 : Tenue Vestimentaire

  • La participation aux entraînements nécessite une tenue vestimentaire correcte et appropriée (justaucorps, vêtements proches du corps), pas de bijoux et les cheveux attachés.
  • Les groupes de compétition doivent s’entraîner obligatoirement en justaucorps (short toléré avec le justaucorps, 1 mai /30 sept ⇒ short/brassière autorisé)

Suite au règlement imposé par la fédération, les gymnastes participant à des compétitions doivent se présenter sur les lieux de compétition avec le survêtement du club et le justaucorps du club (compétition équipe).

Article 7 : Les locaux

  • Les gymnastes sont tenus de garder le gymnase propre, en prenant soin notamment de ne pas salir ni dégrader les locaux, les vestiaires, le matériel et les toilettes.
  • Il est demandé aux gymnastes de participer au rangement du matériel avant de partir.
  • L’accès à la salle de gymnastique est interdit sans la présence d’un entraîneur.
  • Les dernières gymnastes sont tenus de fermer à clé le vestiaire.

Article 8 : Compétitions et autres manifestations

  • Les gymnastes des groupes de compétition s’engagent à participer impérativement à toutes les compétitions où l’équipe se qualifiera. Sous Peine de retour dans un groupe loisir.
  • L’entraîneur et le directeur technique ont la charge de sélectionner les participants et de composer les équipes. Leur décision est sans appel et ne peut être contestée.
  • Les gymnastes devront se rendre sur leur lieu de compétition par leur propre moyen si le déplacement se situe en région PACA.
  • Le gymnaste mineur engagé dans une compétition reste sous la responsabilité de son représentant légal ou accompagnateur sur les lieux. La responsabilité de l’entraîneur ne sera engagée qu’au moment du départ en salle d’échauffement.
  • En cas de déplacement hors de la région PACA, l’association organise un transport en commun pour les gymnastes. Le sportif doit se conformer à l’organisation du club, les gymnastes ont l’obligation de se déplacer avec le club à l’aller. Si les parents souhaitent les récupérer sur place, cela sera possible seulement si les entraîneurs en sont informés au moins 2 semaines avant. Elle sera récupérée juste après son palmarès et aucune réduction sur la participation au déplacement ne sera effectuée. Une participation au frais (transport, repas et nuit) sera demandée pour ces compétitions (de 20€ à 80€ selon lieu, durée, transport, nombre de gymnastes).

Article 9 : Vacances

  • Pendant les petites vacances scolaires aucun entraînement traditionnel n’est maintenu. Les groupes de compétition seront informés des nouveaux horaires.
  • Des stages payants à la journée sont organisés certaines vacances.

Article 10 : Communication interne au club

  • Toutes informations seront transmises par mail et affichées sur le panneau du club. Aucun papier ne sera distribué aux enfants.

Article 11 : Conseil et informations

  • N’hésitez pas à nous faire part d’une difficulté, pour qu’ensemble nous puissions trouver une solution.
  • Nous sommes toujours à la recherche de sponsor, si vous pouvez nous aider à en trouver !!! N’hésitez pas à venir nous en parler.
  • Toute personne souhaitant s’investir au sein de notre association est la bienvenue.